屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務(wù)采購公開招標公告

黃山市屯溪河街項目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能的重點項目之一，也是一項文化老街的保護工程、旅游開發(fā)的創(chuàng)新工程和全民關(guān)心的民生工程。

屯溪河街2024年常態(tài)化江畔音樂會3月30日首場演出受到市民和游客的廣泛關(guān)注和好評，同時，也受到政府部門的高度重視，為持續(xù)打造屯溪河街江畔音樂會特有IP，同時，吸引年輕客流、聚焦城市流量，計劃五一假期期間，繼續(xù)升級打造江畔音樂會，持續(xù)熱度，將江畔音樂會推向高潮。

一、項目概況與招標范圍

項目名稱：屯溪河街五一活動執(zhí)行服務(wù)

實施地點：屯溪河街

活動時間：2024年5月1日-5日

采購方式：公開招標

項目內(nèi)容、用途、范圍及規(guī)模：詳見項目需求。

二、項目需求

（一）活動全案及執(zhí)行

基于地域特色、項目屬性、活動主題特色，整合優(yōu)質(zhì)資源，擬定活動策劃全案及執(zhí)行（包括但不限于主題擬定、執(zhí)行細案、人員分工、倒排計劃等）。

（二）設(shè)計及制作

基于地域特色、項目屬性，設(shè)計符合項目風(fēng)格主題性的設(shè)計內(nèi)容落地。

（三）團隊服務(wù)

執(zhí)行公司需派遣團隊駐場辦公，駐場團隊不少于3人，駐場時間從確定中標次日，至活動所有細節(jié)策劃。

三、評定方式

綜合評分法：

第一部分為方案/技術(shù)標評定（權(quán)重60%），第一部分未加權(quán)得分大于等于60分，方有資格進入第二部分商務(wù)標評選。技術(shù)比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現(xiàn)，各投標人須進行現(xiàn)場/線上述標。

第二部分為商務(wù)標評定（權(quán)重40%），加權(quán)得最后綜合評分的總分值，分值最高的單位為中標單位。若綜合得分第一名出現(xiàn)同分，則同分投標單位進行二輪議價。

商務(wù)標評分標準：以投標人所報的有效報價的算數(shù)平均值*98%作為評標基準價。報價高于評標基準價，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報價低于評標基準價，每低0.01%，扣0.005分，以此類推。

基準價的計算方式：

開標后，如果有效投標個數(shù)大于5個，基準價=各有效投標中去掉一個最高報價和一個最低報價以后的各投標人的投標報價的算術(shù)平均值乘以 98 ％。最高報價和最低報價仍為有效報價；

    開標后，如果有效投標個數(shù)少于 5 個（含），則：基準價=所有有效投標的投標報價的算術(shù)平均值乘以 98 % ;

技術(shù)標方案內(nèi)容均需在商務(wù)標報價里一一對應(yīng)，漏項不補；

  投標人應(yīng)結(jié)合項目特點、要求和投標企業(yè)自身實力報價，投標總報價限價為10萬元（報價時不得超過此限價，否則為無效報價）。

四、驗收及支付標準

合同簽訂后，需在活動全部完成并通過驗收后，收到中標供應(yīng)商提供的增值稅專用發(fā)票后一次性支付。

五、響應(yīng)性文件的提交

響應(yīng)性文件分“技術(shù)標”和“商務(wù)標”，分開裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術(shù)標/商務(wù)標、項目名稱、投標人地址、正本/副本字樣。

投標單位必須在2024年4月22日下午15時00分前將響應(yīng)性文件（技術(shù)標、商務(wù)標各一正一副）按規(guī)定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開發(fā)有限公司(地址：濱江西路28號2樓，聯(lián)系電話17705592929；聯(lián)系人：夏文)，逾期提交的或者未按規(guī)定提交的，我司不予受理。

六、響應(yīng)性文件內(nèi)容

（一）技術(shù)標

1、資質(zhì)文件

① 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

② 法人身份證復(fù)印件

③ 法定代表人授權(quán)委托書

2、公司簡介及往期案例

① 公司簡介（含公司資質(zhì)：成立年限不得低于2年）；

② 活動策劃及美陳相關(guān)設(shè)計執(zhí)行案例：具有文旅商業(yè)街區(qū)/商業(yè)地產(chǎn)項目合同金額10萬元以上大型PR活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，總數(shù)不少于3個案例（案例真實可查，如發(fā)現(xiàn)造假，取消參標資格）；

③ 主創(chuàng)人員簡歷（服務(wù)本項目工作組的負責(zé)人及主創(chuàng)人員簡歷）；

3、策劃執(zhí)行方案：包含不限于以下內(nèi)容

①活動主題：需有主題的解讀、文化元素的植入、具有創(chuàng)意；

②主KV及打卡美陳：應(yīng)結(jié)合江畔音樂會特色、項目調(diào)性、文化元素等因素，設(shè)計具備創(chuàng)意、美觀的主KV，并針對江畔音樂會延展設(shè)計具備長期擺放功能的計數(shù)打卡美陳裝置；

③活動鋪排：內(nèi)容的策劃、設(shè)計延展落地、整體規(guī)劃等；

④執(zhí)行&配合：明晰的倒排及管理計劃，駐場人員管理等；

⑤天氣預(yù)案，如遇雨天或其他惡劣天氣，當天演出場次取消，延期舉辦，具體時間以甲方通知為主；

依照屯溪河街五一活動招標提案。（詳見附件1）

（二）商務(wù)標

（詳見附件2、3）

以上材料封裝裝訂成冊，復(fù)印件需加蓋公章。本次投標文件一正一副，封面統(tǒng)一寫：屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務(wù)采購項目投標文件、技術(shù)標/商務(wù)標、投標單位名稱（蓋章）、時間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標單位須對提供材料的真實性負責(zé)，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標方式

執(zhí)行線下述標方式，述標方案材料裝訂成冊不少于5份。

附件:1.五一活動招標提案需求.pdf；

                           2.商務(wù)標 （報價函.docx、分項報價表.xls）；

                              3.法定代表人授權(quán)委托書.docx。